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Titre
Text copied to clipboard!Adjoint au Greffier Municipal
Description
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Nous recherchons un Adjoint au Greffier Municipal dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir le greffier municipal dans la gestion des affaires administratives et légales de la ville. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la gestion des documents officiels, la coordination des réunions du conseil municipal, et l'assistance dans la mise en œuvre des politiques municipales. Vous devrez également interagir avec le public, les élus et les autres départements municipaux pour assurer une communication fluide et efficace. Le candidat idéal aura une solide compréhension des procédures administratives, une attention méticuleuse aux détails, et d'excellentes compétences en communication. Une expérience préalable dans un environnement gouvernemental ou administratif est fortement souhaitée. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement de notre municipalité et de participer activement à l'amélioration de notre communauté.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le greffier municipal dans la préparation des documents officiels.
- Coordonner et organiser les réunions du conseil municipal.
- Gérer les archives et les dossiers municipaux.
- Assurer la conformité avec les réglementations locales et nationales.
- Fournir un soutien administratif aux élus et aux départements municipaux.
- Répondre aux demandes d'information du public.
- Participer à la mise en œuvre des politiques municipales.
- Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou gouvernemental.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des procédures et réglementations municipales.
- Compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience dans un rôle administratif similaire?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles dans un environnement de travail dynamique?
- Quelle est votre expérience avec les réglementations municipales?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec le public et les élus?
- Pouvez-vous donner un exemple de votre capacité à organiser des réunions importantes?